Utlägg – rutiner för Härnösands Alpina
Har du gjort ett inköp för Härnösands Alpinas räkning? Då registrerar du ditt utlägg via vårt digitala utläggsformulär.
Exempel på godkända utlägg:
-
Inköp av material och utrustning till träningar, tävlingar och föreningens verksamhet.
-
Inköp till Kickis café och föreningens arrangemang.
-
Kostnader i samband med läger, tävlingar och utbildningar som godkänts av föreningen.
-
Övriga inköp som godkänts i förväg av ansvarig i föreningen.
Viktigt att tänka på:
-
Alla utlägg ska vara kopplade till föreningens verksamhet och vara godkända i förväg.
-
Fotografera eller spara kvittot innan du öppnar utläggsformuläret. Det går tyvärr inte att fotografera direkt i formuläret.
-
Bifoga ett tydligt och läsbart kvitto. Maximal filstorlek är 10 MB per utlägg. Formuläret godkänner bildfiler (.jpg, .png, .jpeg, .bmp mfl) samt .pdf
-
Fyll i samtliga uppgifter, inklusive vad inköpet avser, belopp och kontouppgifter.
När utlägget skickats in granskas det av föreningen och hanteras därefter för godkännande och utbetalning inom tio bankdagar.
Tack för att du hjälper oss att hålla ordning på föreningens ekonomi! 💚










